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STAGE Outlook 2016

Durée : 1 jour

Eligible CPF

INTER ou INTRA

word
centre agréé tosa

Objectifs pédagogiques :

  • Adapter Outlook 2016 à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser.
  • Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
  • Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
  • Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif.

Public visé :

Toute personne souhaitant mettre à profit Outlook pour optimiser la gestion de son temps.

Prérequis :

Il est nécessaire de maîtriser l'environnement Windows et d’être initié aux fonctions de base d’Outlook.

Le programme de la formation

Télécharger le Programme

En amont, un questionnaire d'évaluation des compétences actuelles vous sera envoyé afin de vous positionner dans le groupe de formation qui correspondant exactement à votre niveau.

  • Personnaliser Outlook 2016 pour l'adapter à son activité
    • Menu fichier, le ruban, les onglets
    • Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide, la barre d'état, la barre de Navigation
    • Gérer les affichages avec l'onglet Affichage
    • Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
    • Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
    • Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.
    • Paramétrer le gestionnaire d'absence
    • Créer et utiliser plusieurs signatures
    • Déléguer la messagerie
  • Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l'archivage
    • Marquer des messages entrants pour le suivi
    • Créer des dossiers pour classer ses messages
    • Utiliser et gérer les "Actions Rapides" pour les usages courants.
    • Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
    • Archiver et créer des règles d’archivage
    • Filtrer le courrier indésirable
    • Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
    • Informer de son absence.
  • Gérer les Personnes (Contacts) avec Outlook 2016
    • Personnaliser les personnes avec les paramètres d'affichage
    • Partager les personnes
    • Créer un publipostage à partir des Personnes
  • Organiser et manager le travail collaboratif avec le calendrier Outlook
    • Paramétrer et personnaliser le calendrier
    • Afficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un message
    • Créer des événements, des rendez-vous
    • Organiser, gérer des réunions
    • Déléguer son agenda
    • Créer un agenda de groupe
    • Créer un calendrier personnalisé
  • Planifier et suivre son activité avec les tâches
    • Créer une tâche simple ou périodique
    • Affecter ou déléguer une tâche
    • Transformer un message en tâche
    • Suivre l'état d'avancement
  • Utiliser les notes Outlook 2016
    • Envoyer une note par messagerie
    • Afficher les notes sur le bureau de Windows.
  • NB : A ce stade, le programme fera appel aux besoins individuels et collectifs des différents participants.

    Certification en option :

    Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® ou ENI® et est ainsi éligible au CPF.

    Evaluation :

    Vérification continue de l’assimilation des connaissances. Des études de cas seront proposés en fin de stage afin de vérifier les acquis.

    Moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement :

    Alternance d'apports théoriques appuyés par des études de cas concrètes inspirées de la vie de l’entreprise . Une personnalisation de la formation aux réalités professionnelles du stagiaire. Des seuils de difficultés palliés au rythme de l’apprenant Un PC et un support de cours écrit par stagiaire Démonstrations effectuées sur écran avant exercices