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Informatique & Anglais près de Chartres

Hennebert Formation
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STAGE Outlook 2016

Durée : 1 jour

STAGE WORDWORDWORD CHARTRES
  • OBJECTIFS PEDAGOGIQUES :
    • Adapter Outlook 2016 à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser.
    • Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
    • Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
    • Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif.
  • PARTICIPANTS
    • Toute personne souhaitant mettre à profit Outlook pour optimiser la gestion de son temps.
  • METHODES PEDAGOGIQUES
    • La formation est constituée d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de réflexions.
  • CONNAISSANCES PREALABLES :
    • Il est nécessaire de maîtriser l'environnement Windows et d’être initié aux fonctions de base d’Outlook.
  • CERTIFICATION EN OPTION
    • Ce stage permet d’accéder à la certification TOSA® et d’évaluer votre niveau de maîtrise du logiciel de messagerie OUTLOOK. La certification TOSA® est inscrite à l’inventaire, éligible au CPF sous conditions.

 

Programme du stage

  • Personnaliser Outlook 2016 pour l'adapter à son activité
    • Menu fichier, le ruban, les onglets
    • Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide, la barre d'état, la barre de Navigation
    • Gérer les affichages avec l'onglet Affichage
    • Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
    • Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
    • Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.
    • Paramétrer le gestionnaire d'absence
    • Créer et utiliser plusieurs signatures
    • Déléguer la messagerie
  • Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l'archivage
    • Marquer des messages entrants pour le suivi
    • Créer des dossiers pour classer ses messages
    • Utiliser et gérer les "Actions Rapides" pour les usages courants.
    • Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
    • Archiver et créer des règles d’archivage
    • Filtrer le courrier indésirable
    • Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
    • Informer de son absence.
  • Gérer les Personnes (Contacts) avec Outlook 2016
    • Personnaliser les personnes avec les paramètres d'affichage
    • Partager les personnes
    • Créer un publipostage à partir des Personnes
  • Organiser et manager le travail collaboratif avec le calendrier Outlook
    • Paramétrer et personnaliser le calendrier
    • Afficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un message
    • Créer des événements, des rendez-vous
    • Organiser, gérer des réunions
    • Déléguer son agenda
    • Créer un agenda de groupe
    • Créer un calendrier personnalisé
  • Planifier et suivre son activité avec les tâches
    • Créer une tâche simple ou périodique
    • Affecter ou déléguer une tâche
    • Transformer un message en tâche
    • Suivre l'état d'avancement
  • Utiliser les notes Outlook 2016
    • Envoyer une note par messagerie
    • Afficher les notes sur le bureau de Windows.