HENNEBERT FORMATION

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES :

Pouvoir créer et exploiter une base de données dans Excel : trier, filtrer, créer des sous-totaux et extraire des tableaux de statistiques. Pouvoir produire des tableaux de consultation et exploi-tation variable (les tableaux croisés dynamiques)

PARTICIPANTS :

Toute personne ayant besoin d'exploiter des listes de données.

METHODES PEDAGOGIQUES :

Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques. Ces exercices peuvent être modifiés en fonction de la population concernée afin de se rapprocher de l'activité professionnelle des participants.

CONNAISSANCES PREALABLES :

Bonne connaissance du tableur utilisé. Une première formation d'initiation à l'outil est né-cessaire

CONTENU DU STAGE :

• Liste de données
• Le concept d’une liste
• La structure d’une base
• Trier une base de données
• Créer et exploiter des sous-totaux
• Utiliser le formulaire de saisie et de données
• Modification des données
• Ajouter, supprimer des enregistrements
• Le filtre automatique
• Le filtre élaboré
• Définir une zone de critères, une zone d’extraction
• Filtre et extraction multicritères
• Utiliser les fonctions statistiques de bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE,...)
• Les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
• Créer un TCD à partir d’une liste
• Manipuler un TCD
• Déplacer les champs affichés
• Masquer, afficher un champ
• Masquer, afficher un sous-total
• Supprimer, ajouter un champ
• Insérez, supprimer un champ de synthèse
•  Filtrer avec un champ de page
• Actualiser, mettre à jour un TCD
• Faire des calculs sur les éléments
• Faire des calculs sur les champs
• Règles de validation de données