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STAGE ACCESS 2007 - NIVEAU 1 - 4 JOURS

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES : Utilisateurs bureautiques désirant manipuler des informations grâce à une base de données.

PARTICIPANTS : Toute personne utilisant déjà les logiciels de la suite Microsoft Office et désirant passer à ceux de la suite Open Office. Bonne connaissance de Word, Excel et PowerPoint

METHODES PEDAGOGIQUES : Alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques. Ces exercices peuvent être modifiés en fonction de la population concernée afin de se rapprocher de l'activité professionnelle des participants.

CONNAISSANCES PREALABLES : Il est indispensable d'être initié à l'environnement Windows

CONTENU DU STAGE :

• Découverte d'Access : la nouvelle interface
• • Le ruban (onglets, groupes et commandes)
  • Le bouton Microsoft Office
  • L'onglet accueil
  • L'icône lanceur de boite de dialogue 
• Introduction à la notion de base de données
• • Concept
  • Théorie relationnelle : clé primaire - intégrité référentielle
  • Architecture d'une base de données 
• Création d'une base de données
• • Création des tables
  • Champs et attributs (taille, présentation, contrôle de validité, valeurs par défaut)
  • Création d'index
  • Mise en place des relations entre tables 
• Requêtes
• • Dans une table
  • Dans plusieurs tables
  • Construction de critères
  • Requête : sélection - paramétrages - analyse croisée
  • Actions (suppression, ajout, mise à jour, création de table) 
• Formulaires
• • Différents types de formulaires
  • Eléments du formulaire (champs, bouton, texte, listes)
  • Propriétés des formulaires et contrôle
  • Sous-formulaires
• États
• • Création des états : colonne simple - regroupement
  • Tris - tabulations - publipostage
  • Définition des ordres de tabulation
  • Insertion de sous-états
  • Tris / Groupes de données 
• Import – Export – Attache
• • Formats de fichiers Xbase, Excel
  • Attache de table